Программа учета аренды коммерческой недвижимости для собственников и управляющих
Автоматизируйте управление арендой нежилых помещений: начисления и платежи, контроль дебиторской задолженности, договоры и документы, коммуникации с арендаторами.
Подходит собственникам коммерческой недвижимости
и управляющим компаниям
Система учета аренды коммерческой недвижимости помогает собственнику управлять объектами и арендаторами в одном кабинете: от бронирования и оплаты до контроля доступа и отчетов по объектам и помещениям.
Все процессы аренды — в одной системе
- Учет объектов
- Клиентская база
- Финансовый учет
- Шаблоны документов
- Учет платежей
- Контроль долгов
- Автоначисления
- Расчет пени и штрафов
- Шахматка загрузки
- Договоры, счета и акты
- Аналитика и отчеты
- Уведомления SMS/email
- Онлайн-запись
- Учет коммунальных платежей
- Личный кабинет клиента
Закройте ключевые задачи аренды
-
Один сотрудник — до 700 арендаторов
Автоматизируйте рутину: начисления и оплаты, уведомления о платежах, договоры и статусы, бронирования и доступ через СКУД/замки. Сотрудник занимается развитием, а не ручной сверкой и звонками.
-
Не тратьте время на рутину
Не ведите аренду в таблицах и чатах. КрутоПлан сам фиксирует оплаты (эквайринг и переводы по реквизитам), отправляет SMS-напоминания, ведёт статусы договоров и бронирований, формирует отчётность по объектам.
-
Управляйте арендой откуда угодно
Держите под контролем платежи, задолженность, занятость объектов и бронирования в одном кабинете. Настраивайте роли, подключайте кассу и интеграции, управляйте доступом арендаторов через СКУД/электронные замки.
-
Платежи под контролем
Эквайринг и оплата по реквизитам — в одной системе. Статусы оплат, долги и переплаты видны сразу.
-
Меньше просрочек
SMS-уведомления о предстоящем платеже и просрочке повышают собираемость без ручных звонков.
-
Бронирование без хаоса
Витрина/форма бронирования, статусы заявок и фиксация занятости — без ручной переписки.
-
Доступ только оплачивающим
Интеграция со СКУД/замками: доступ арендатора можно связывать со статусом аренды и оплаты.
-
Контроль занятости
Диаграмма состояния объектов помогает видеть свободные/занятые периоды и планировать доход.
Подходит для любого бизнеса
в сфере аренды
Программа учитывает особенности разных типов коммерческой недвижимости и арендных отношений
Как начать учет аренды в системе за 1 день
Учет аренды коммерческой недвижимости строится по понятному сценарию: общие настройки → загрузка объектов → загрузка клиентов → условия договора → автоматический график начислений. Дальше система ведёт платежный календарь, показывает задолженность и формирует отчеты — вам остается контролировать и фиксировать оплаты.
Шаг 1. Настройте контур учета
Шаг 2. Импортируйте объекты и арендаторов
Шаг 3. Зафиксируйте условия договора
Шаг 4. Получите график начислений автоматически
Шаг 5. Только контроль и фиксация
Интеграции для приема платежей и учета: 1С, эквайринг, онлайн-касса и другие
Подключайте дополнительные сервисы без сложных настроек. Закрывайте все потребности вашего бизнеса в одной системе.
Подробнее- Эквайринг
- СМС-агрегаторы
- Онлайн-касса
- Мессенджеры
- СКУД
- Банки
Безопасность данных и доступы для команды
Для управления арендой коммерческой недвижимости важна прозрачность: кто и что изменил в договоре, какие начисления сформированы, какие платежи получены. Роли и права помогают собственнику контролировать процессы без лишнего доступа.
-
Ролевой доступ и права
Давайте доступ к данным и действиям только тем, кому это нужно по роли.
-
Настройки доступа
Гибко настраивайте права на объекты, договоры, платежи и отчеты.
-
Безопасный вход по IP
Ограничивайте вход в систему по списку доверенных IP‑адресов.
-
Контроль входов сотрудников
Отслеживайте входы, устройства и активность в рамках полномочий.
-
Резервное копирование / защищенное соединение (без технического “шума”)
Данные защищены, а процессы восстановления и передачи — прозрачны для команды.
Результаты клиентов: меньше рутины, больше контроля, выше собираемость
-
Складосфера
- −40% времени на администрирование
- −30% просрочек платежей
- Заполняемость 82% → 93%
Из ручного управления — в масштабируемый бизнес
Смотреть кейс